Date: 2000/04/07 22.04
From: "Luca C. Giuliano" <mc3133@mclink.it>
To: PathosNET@pathos.it, novizi@pathos.it
Carissimi Empathici,
l'appuntamento EmpireCon di Perugia quest'anno sostituisce il nostro
consueto incontro di primavera di Lucca Games (che, come sapete, e' stato
cancellato dall'Amministrazione Comunale).
Pertanto l'evento Pathos sara' collocato nella Domenica 30 aprile da
mezzogiorno in poi.
Il gruppo un sacco creativo diretto da Angelo "Franco Malatesta" Americo
sta lavorando per noi su un tema di ambientazione storica.
L'idea e' di ripetere l'esprienza del Live nella Rocca Paolina come l'anno
scorso.
Per ora non ho molt altre notizie, ma vi terro' informati.
Intanto leggetevi il programma della EmpireCon e prendete tutte le misure
necessarie per il pernottamento, se ne avete l'intenzione.
Qui c'e' tutto: quanto costa, a chi rivolgersi, regole varie.
A presto.
Buona vita
il presidente
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EMPIRECON 2000
PACCHETTO INFORMATIVO 1, MODALITA' DI PARTECIPAZIONE E PRENOTAZIONE
1. DATI DI RIFERIMENTO
1.1 DATA
Sabato 29 Aprile, Domenica 30 Aprile e Lunedì 1º Maggio 2000
1.2 LUOGO
Villaggio Colleverde di Corciano, Capocavallo, Perugia (già sede delle
edizioni 1998 e 1999)
1. ORARI
Sabato 29 Dalle 16.00 alle 24.00
Domenica 30 e Lunedì 1º dalle 9.00 alle 24.00
2. MODALITA' D'INGRESSO
La quota unica d'ingresso, che prevede l'accesso alla manifestazione per
tutti i 3 giorni, è fissata in £ 15.000 da consegnarsi all'apposito
personale all'ingresso. La quota d'ingresso è fissa e obbligatoria per
tutti i partecipanti:
- Per i non soci dell'associazione Cloud City, essa rappresenta una quota
minima di associazione temporanea per i 3 giorni della manifestazione.
- Per chi è già membro dell'associazione Cloud City, essa rappresenta un
contributo obbligatorio che permette l'accesso alla manifestazione.
NB: l'iscrizione annua alla rivista Cloud City, e l'abbonamento alla
medesima sono da considerarsi cosa totalmente a sé stante e totalmente
separata dalla quota d'ingresso alla Convention: iscrizioni e abbonamenti
in corso al momento della manifestazione NON danno diritto all'accesso alla
medesima.
3. ATTIVITA'
Proiezioni, dibattiti, conferenze, incontri, giochi di ruolo da tavolo e
dal vivo. Costumi, mostra di modellismo e d'arte, anteprime, filmati USA,
punti vendita specializzati. Tutto su Star Wars Episode I; spazi Star Trek,
X-Files, Fantasy Medievale, Vampiri e Masquerade
2. PROGRAMMA
Il programma è attualmente in corso di definizione e verrà divulgato, a
mezzo internet e a mezzo invito stampato ai partecipanti delle edizioni
precedenti. E' possibile fin da ora prenotare per fissare camere e
pernottamenti.
3. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Sono disponibili due tipi di sistemazione alberghiera:
3.1 SISTEMAZIONE NOTTURNA TIPO 1
Pernottamento presso le camere d'albergo o i bungalow del Villaggio
Colleverde, secondo le seguenti disponibilità
- camere da 2 posti
- camere da 3 posti
- bungalow da 4 posti (ripartiti in due camere doppie)
- bungalow da 5 posti (ripartiti in due camere doppie più un posto singolo
in camera centrale)
Queste camere sono dotate di bagno privato.
La tariffa di pernottamento a testa e per una notte è di £ 50.000. Il
servizio non comprende la prima colazione. Il vicino Bar/Ristorante rimarrà
comunque attivo e a disposizione per tali scopi per tutta la durata
dell'evento.
3.2 SISTEMAZIONE NOTTURNA DI TIPO 2
Pernottamento presso le camerette della struttura Kindergarten del
Villaggio, secondo le seguenti disponibilità:
- camere da 4 posti ripartiti in 2 letti a terra e 2 letti a castello
Queste camere non sono dotate di servizi privati, ma fanno riferimento a
stanze da bagno comuni situate nel corridoio della struttura.
La tariffa di pernottamento a testa e per una notte è di £ 25.000. Il
servizio non comprende la prima colazione. Il vicino Bar/Ristorante rimarrà
comunque attivo e a disposizione per tali scopi per tutta la durata
dell'evento.
3.2.2 NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO
Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di venerdì 28, Sabato
29, domenica 30 e Lunedì 1º Maggio.
3.3 ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI
E' consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la
ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire
l'organizzazione e la ripartizione degli spazi. Chi dovesse prenotare da
singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà
accettare l'abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa
situazione. Permangono per l'accettazione delle prenotazioni le regole
descritte al paragrafo 3.6.
3.4 MODALITA' DI PRENOTAZIONE
Le prenotazioni vanno effettuate inviando una quota unica di £ 50.000 a
testa (indipendentemente dal numero di notti per cui si desidera
prenotare). Le 50.000 verranno detratte dal resto della quota al momento
del ritiro della camera. I prenotanti sono tenuti a versare il saldo della
quota al momento dell'arrivo e del ritiro della camera.
Le prenotazioni vanno inviate tramite conto corrente postale all'indirizzo
dell'associazione:
CLOUD CITY
Casella postale 771 AA./PP.
06100, Perugia
c.c.p. n. 14945067
Specificare chiaramente sul retro del versamento, allo spazio "Causale del
versamento":
- "Prenotazione soggiorno Empirecon 2000"
- Dati completi di chi effettua la prenotazione (indirizzo, numero di
telefono e e-mail, se se ne possiede una)
- Giorni per cui si intende prenotare
- Compagni e/ abbinamenti con cui dividere la stanza
Per agevolare i tempi di prenotazione, è suggerito l'invio tramite fax,
scansione e-mail o fotocopia in posta prioritaria della ricevuta di
avvenuto versamento, sempre agli indirizzi sopracitati.
Per forme di pagamento della quota di prenotazione diverse dal versamento
sul ccp (assegni, vaglia, contanti, ecc.) contattare prima l'organizzazione.
I non soci dell'associazione Cloud City dovranno versare le 15.000 di
iscrizione temporanea al club unitamente alla quota di prenotazione
alberghiera (saranno così esentati dal farlo all'ingresso alla Convention).
I membri dell'associazione saranno al contrario autorizzati a inviare la
sola quota di prenotazione alberghiera (dovranno comunque versare una quota
di 15.000 per contributo obbligatorio Convention, ma sarà loro permesso
farlo al loro arrivo in sede di manifestazione).
3.5 ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI
A causa dell'afflusso numeroso di partecipanti, nonché della differente
gestione dell'assegnazione dei pernottamenti, il versamento della quota di
prenotazione non garantisce automaticamente l'assegnazione dei posti letto.
Una volta ricevuta la quota di prenotazione e assicurata l'effettiva
disponibilità dei posti, l'organizzazione contatterà i prenotanti
confermando l'avvenuta prenotazione. Allora, e solo allora la prenotazione
sarà avvenuta e confermata con successo. Qualora il versamento fosse stato
effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi
non disponibili, l'organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la
mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata.
3.6 REGOLE SPECIALI
Quest'anno, pur permanendo a cura dell'associazione Cloud City la raccolta
prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco
dei pernottamenti. Ne consegue che:
1) non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo
diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (Master,
organizzatori, curatori di club, ecc.)
2) E' fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere
individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente
registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili.
Contravvenire a questo comporterà l'immediato allontanamento dalla
manifestazione nonché l'applicazione dei provvedimenti legali del caso da
parte della gestione del Villaggio Turistico.
4 DATI DI RIFERIMENTO
Ogni richiesta di informazioni, prenotazione, accordo o messaggio relativo
alla manifestazione va inoltrato a:
Cloud City (Oggetto: Empirecon 2000 - Responsabile: Fiorenzo Delle Rupi)
Casella postale 771 AA./PP.
06100, Perugia, Italy
Tel. 075/5720282 - 075/605281
Fax:075-5722632
e-mail: emperor@cloudcity.it
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Luca Giuliano - oberon@mclink.it
"Pathos" - Associazione italiana di letteratura interattiva
http://www.pathos.it/
"Teatro della Mente" la Home Page dei
Giochi di interpretazione e di narrazione
http://www.mclink.it/com/agonistika/giochidiruolo/home.htm
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